Решили арендовать или купили новое помещение под офис в городе Днепр? Возник вопрос переезда? В чем особенности? Что необходимо учесть?
Наша компания готова предоставить профессиональную услугу офисный переезд, автомобиль, грузчиков. Мы готовы организовать переезд под ключ.
Пригласите специалиста в офис, чтобы определить предстоящий объем работы, просчитать стоимость, выяснить все подробности и особенности, составить план, смету расходов, подписать договор. Составить предварительный маршрут, график.
Причинами переезда служат различные обстоятельства: более улучшенные условия, расширение штата и нехватка площадей, строительство собственного офиса, выбор более экономного варианта. Переезд с помещения в помещение требует особых сил, времени. Как не затянуть процесс?
Используйте простые рекомендации. Тогда переезд не будет восприниматься как проблема с огромным количеством бумаги, папок, канцелярских принадлежностей.
В первую очередь необходимо проинформировать сотрудников предприятия о предстоящих планах. Назначить ответственного или старшего. Объединить в группы людей, которые будут провожать и встречать груз. Пересмотреть все документы, освободить стеллажи от ненужных и старых, сбор архива. Каждый должен самостоятельно упаковать личные вещи. Рассказать на собрании о новом месте расположения офиса, посетить его, продумать планировку.
Снабдите персонал материалом для упаковки. Для этого использовать картонные коробки, картон, мешки, пленку из полиэтилена, скотч, клейкую ленту. Это поможет сохранить от повреждений, царапин.
Решить вопрос с мебелью крупного размера, есть необходимость разбирать ее на отдельные части или оставить в таком виде. Необходимо воспользоваться помощью специалиста. Все аккуратно собрать, подписать.
Составить предварительный план действий, чтобы переезд не повлиял на процесс работы. Определитесь со временем сбора и разбора мебели, погрузки, разгрузки, расстановки принадлежностей. Подготовить ресурсы для сбора и вывоза мусора.
Заранее продумать как будет располагаться мебель в новом помещении, все до мелочей. Просмотрите, где находятся розетки, выключатели, компьютерные, телефонные гнезда, входные двери, окна, подсобные комнаты. Уделить внимание подключению коммуникаций, осветительных прибор, серверов, телефонных станций, уборка помещения.
Имущество промаркировать и подписать, с обозначением вверх или низ. Указать данные сотрудника, отдел, рабочую зону, кабинет, комплектующие, другие предметы интерьера. Это поможет при распаковке вещей.
Определиться с тем, какие вещи будут перевозиться в первую очередь, какие позже. Предупредить всех служащих об этом.
В перечень услуг входит:
- упаковка техники, мебели, комплектующих, остальных принадлежностей;
- сбор и разбор той части предметов, которая этого требует;
- безопасное отключение и подключение устройств;
- спуск и подъем на этаж;
- погрузка и выгрузка в транспорт;
- использование такелажного оборудования;
- уборка помещения после переезда;
- перевозка по указанному адресу;
- распаковка, расстановка.
Транспорт предлагается специальный, с гидробортом, надежными крепежами, фиксаторами.
Для работы подбирают только опытный персонал. Поэтому не стоит беспокоиться о сохранности имущества.
Сотрудники транспортной компании всегда выслушают пожелания и предложения клиента. Пользуясь нашими услугами, Вы получаете полный комплекс обслуживания. Специалисты выполнят свою работу аккуратно, качественно, ответственно, надежно, в короткий срок.
Добавить комментарий